Cómo hacer un SharePoint
Antes de empezar a crear un sitio web de SharePoint, es importante tener claro qué es SharePoint y para qué se utiliza. SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos de Microsoft que permite a los usuarios crear sitios web, compartir información y colaborar en proyectos. En este artículo, te guiaré paso a paso para crear un sitio web de SharePoint.
SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos de Microsoft que permite a los usuarios crear sitios web, compartir información y colaborar en proyectos. Se utiliza para gestionar y compartir documentos, crear sitios web intranet, extranet e internet, y colaborar en proyectos con otros miembros del equipo. SharePoint se integra con otros productos de Microsoft, como Office y Teams, lo que la hace una herramienta muy poderosa para la colaboración y la productividad.
Para crear un sitio web de SharePoint, necesitarás:
- Una cuenta de Microsoft 365 o Office 365
- Acceso a SharePoint Online o SharePoint Server
- Un navegador web compatible (como Google Chrome o Microsoft Edge)
- Un dispositivo con conexión a Internet
- Conocimientos básicos de informática y navegación web
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365 o Office 365
- Haz clic en el icono de SharePoint en la barra de navegación
- Selecciona Crear sitio web
- Selecciona el tipo de sitio web que deseas crear (team site, communication site, etc.)
- Selecciona el tema y el diseño del sitio web
- Agrega un título y una descripción al sitio web
- Selecciona el tipo de permisos que deseas establecer para el sitio web
- Agrega usuarios y grupos al sitio web
- Configura las opciones de búsqueda y recuperación de sitio web
- Haz clic en Crear sitio web para completar el proceso
SharePoint Online es una versión en la nube de SharePoint que se ofrece como parte de Microsoft 365 y Office 365. SharePoint Server es una versión de SharePoint que se instala en un servidor local. La principal diferencia entre las dos es que SharePoint Online se encuentra en la nube y se actualiza automáticamente, mientras que SharePoint Server se instala en un servidor local y requiere mantenimiento y actualizaciones manualmente.
Debes utilizar SharePoint cuando necesites:
- Crear un sitio web intranet o extranet para compartir información con tus empleados o socios
- Gestionar y compartir documentos con tus colegas
- Colaborar en proyectos con otros miembros del equipo
- Crear un sitio web de conocimiento o wiki para almacenar información importante
- Integrar SharePoint con otros productos de Microsoft, como Office y Teams
Puedes personalizar un sitio web de SharePoint de varias maneras, como:
- Agregando elementos web personalizados, como formularios y vistas
- Creando plantillas de sitio web personalizadas
- Agregando aplicaciones y add-ins de terceros
- Creando workflows y procesos automatizados
- Personalizando la apariencia y el diseño del sitio web
Algunos trucos para utilizar SharePoint de manera efectiva son:
- Utilizar las bibliotecas de documentos para organizar y compartir archivos
- Crear vistas y filtros para organizar y buscar información
- Utilizar las listas de tareas y workflows para gestionar proyectos y procesos
- Integrar SharePoint con otros productos de Microsoft para aumentar la productividad
- Utilizar las opciones de búsqueda y recuperación para encontrar información rápidamente
Un sitio web de SharePoint es un espacio en línea donde puedes compartir información, colaborar con otros y gestionar proyectos. Puedes crear sitios web de SharePoint para diferentes propósitos, como sitios web intranet, sitios web extranet, sitios web de conocimiento, etc.
Un sitio web de equipo en SharePoint es un tipo de sitio web que se utiliza para colaborar con otros miembros del equipo. Puedes crear un sitio web de equipo para compartir archivos, tareas y información con tus colegas.
Algunos errores comunes que debes evitar al crear un sitio web de SharePoint son:
- No planificar adecuadamente el sitio web antes de crearlo
- No configurar los permisos adecuados para los usuarios
- No utilizar las bibliotecas de documentos para organizar archivos
- No crear vistas y filtros para organizar información
- No integrar SharePoint con otros productos de Microsoft
Puedes migrar un sitio web de SharePoint a la nube siguiendo estos pasos:
- Evaluar tus necesidades y requerimientos
- Seleccionar la opción de migración adecuada (como SharePoint Online o Microsoft 365)
- Configurar la migración y transferir los datos
- Probar y verificar la migración
- Entrenar a los usuarios en el nuevo sitio web
Puedes encontrar recursos adicionales para aprender sobre SharePoint en:
- El sitio web de Microsoft SharePoint
- El Centro de aprendizaje de Microsoft
- Foros y comunidades en línea de SharePoint
- Cursos y capacitaciones en línea de SharePoint
- Libros y manuales de SharePoint
El tiempo que lleva crear un sitio web de SharePoint depende de la complejidad del sitio web y la experiencia del usuario. En general, puedes crear un sitio web básico de SharePoint en unos 30 minutos, mientras que un sitio web más complejo puede llevar varias horas o incluso días.
- Guía paso a paso para crear un sitio web de SharePoint
- ¿Qué es SharePoint y para qué se utiliza?
- Materiales necesarios para crear un sitio web de SharePoint
- ¿Cómo crear un sitio web de SharePoint en 10 pasos?
- Diferencia entre SharePoint Online y SharePoint Server
- ¿Cuándo utilizar SharePoint?
- Cómo personalizar un sitio web de SharePoint
- ¿Qué es un sitio web de SharePoint?
- ¿Qué es un sitio web de equipo en SharePoint?
- Evita errores comunes al crear un sitio web de SharePoint
- Dónde puedo encontrar recursos adicionales para aprender sobre SharePoint?
- ¿Cuánto tiempo lleva crear un sitio web de SharePoint?
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